Vergabe DRK Berlin | Rahmenvertrag 2023-2025
„Dieses Projekt zeigt unsere besondere Stärke in der strukturierten Umsetzung komplexer Lehrvideoformate für öffentliche Auftraggeber mit hohem fachlichen und organisatorischen Abstimmungsbedarf.
Insbesondere bei der Verbindung aus Drehbuch- und Drehplanerstellung, hochwertiger Tontechnik, umfangreichen Animationen und enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam konnte eine verlässliche und qualitativ durchgängig hohe Produktion sichergestellt werden.“
Die Verlängerung des zunächst mit 60.000 Euro beauftragten Rahmenvertrags auf insgesamt 88.000 Euro unterstreicht das nachhaltige Vertrauen des Auftraggebers in die Qualität, Verlässlichkeit und inhaltliche Präzision der Zusammenarbeit.“
Alice
Terramagika Media Services
Projektleiterin
DRK Berlin | 13 Lehrvideos „Migrationsrecht für die Praxis“
Im Rahmen eines Vergabeverfahrens wurde die Produktion einer Lehrvideo-Reihe für das Deutsche Rote Kreuz in Kooperation mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg umgesetzt. Ziel war die verständliche, fachlich präzise und visuell hochwertige Vermittlung komplexer Inhalte des Migrationsrechts für die Praxis.
Leistungsbild
Komplexität der Anforderungen
Projektsteuerung & Zusammenarbeit
Produktionsanforderungen
Projektanforderung
- Produktion einer mehrteiligen Lehrvideo-Reihe zu komplexen Themen des Migrationsrechts
- Verständliche visuelle Aufbereitung fachlich anspruchsvoller Inhalte für Beratungsstellen
- Abstimmung mit DRK, Forschungsstelle Migrationsrecht und Projektteam in Halle
- Aufzeichnung von Vorträgen mit Teleprompter in professioneller Studio- bzw. Vortragssituation
- Umfangreiche grafische Animationen zur Veranschaulichung juristischer Inhalte und Fallkonstellationen
- Hohe Anforderungen an Tonqualität, Sprecherführung, Lichtsetzung und visuelle Konsistenz über die gesamte Reihe
Mehrwert für den Auftraggeber
- Leicht verständliche und zugleich fachlich präzise Vermittlung komplexer Rechtsinhalte
- Visuell und didaktisch aufbereitete Inhalte für Web, Fachportal und YouTube-Ausspielung
- Überdurchschnittliches Engagement auch über den vertraglich vereinbarten Umfang hinaus
- Hohe Video- und Tonqualität sowie umfangreiche Animationen entsprechend den Projektanforderungen
- Angenehme, professionelle Drehsituation für Sprecherinnen und Sprecher mit beratender Unterstützung zur nonverbalen Wirkung
- Verlängerung des Rahmenvertrags und Ausbau des Volumens als Ausdruck nachhaltiger Zufriedenheit
Projektbeschreibung
Gegenstand des Projekts war die Produktion einer mehrteiligen Lehrvideo-Reihe „Migrationsrecht für die Praxis“ im Rahmen eines durch das Deutsche Rote Kreuz ausgeschriebenen Rahmenvertrags in Kooperation mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Ziel der Reihe war es, Beraterinnen und Beratern aus der Jugend-, Migrations- und Erwachsenenberatung einen systematischen und verständlichen Einstieg in zentrale Themen des Migrationsrechts zu ermöglichen. Die Leistungsbeschreibung sah hierfür eine Planungs- und Briefingkonferenz mit dem Projektteam, die Aufnahme der Einzelvorträge in Halle, die vollständige Postproduktion einschließlich grafischer Animationen und Veranschaulichungselementen, bis zu zwei Bearbeitungsschleifen sowie die Lieferung der finalen Web-Version zur Veröffentlichung vor. Grundlage der Produktion war dabei ein Format, in dem Vorträge von Mitarbeitenden des Projektteams aufgezeichnet und in der Nachbearbeitung didaktisch und visuell aufbereitet wurden.
Die Umsetzung erforderte eine enge inhaltliche und organisatorische Abstimmung mit dem Deutschen Roten Kreuz, der Forschungsstelle Migrationsrecht und den beteiligten Fachpersonen. Zum Leistungsumfang gehörten unter anderem die Entwicklung und Prüfung von Drehbüchern und Drehplänen, die Vorbereitung der Sprecherinnen und Sprecher, die Aufzeichnung der Vorträge mit Teleprompter, der Einsatz professioneller Licht- und Tontechnik sowie eine umfangreiche Postproduktion mit grafischen Animationen und Titelfotos. Besonders prägend für das Projekt war der sehr hohe Animationsanteil von rund 80 Prozent, mit dem komplexe juristische Zusammenhänge verständlich, visuell konsistent und zielgruppengerecht aufbereitet wurden. Gleichzeitig musste eine außergewöhnlich hohe Tonqualität sichergestellt werden; hierfür wurden mehrere getrennte Eingangskanäle eingesetzt, um Sprachverständlichkeit und technische Präzision dauerhaft auf hohem Niveau zu halten.
Die Reihe wurde für die Veröffentlichung auf dem Fachportal asyl.net sowie auf weiteren digitalen Ausspielwegen produziert und sollte nicht nur informieren, sondern die berufliche Handlungssicherheit der Zielgruppe stärken. Regelmäßige Feedback- und Abstimmungsschleifen gewährleisteten, dass die Inhalte fachlich präzise, visuell einheitlich und in ihrer Wirkung für die Zielgruppe verständlich blieben. Nach dem Zuschlag im Mai 2022 wurde der zunächst mit rund 60.000 EUR angesetzte Rahmenvertrag aufgrund des erfolgreichen Projektverlaufs verlängert und auf ein Gesamtvolumen von rund 88.000 EUR ausgebaut. Die Verlängerung sowie das Empfehlungsschreiben des Auftraggebers unterstreichen die hohe Zufriedenheit mit Video- und Tonqualität, Animationstiefe, Zusammenarbeit und dem über den vertraglich vereinbarten Umfang hinausgehenden Engagement.
Terramagika erfüllt die Anforderungen in jeder Hinsicht. Die gelieferte Video- und Tonqualität sowie die umfangreichen Animationen entsprechen den Anforderungen. Darüber hinaus wurde deutlich mehr geliefert, als vertraglich vereinbart war. Besonders positiv hervorgehoben wurden die wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Projektteam in Halle, die professionelle Atmosphäre am Set sowie die beratende Unterstützung der Sprecherinnen und Sprecher hinsichtlich ihrer nonverbalen Wirkung.
Weitere Zusammenarbeit
- 2023 – Verlängerung des Rahmenvertrags um ein weiteres Jahr
- 2024 – Drei weitere Filme
- 2025 – Auftrag für Bilder und Videothumbnails
DRK Berlin
Migrationsrecht für die Praxis · Animationsfilm
DRK Berlin
Migrationsrecht für die Praxis · Animationsfilm
DRK Berlin
Migrationsrecht für die Praxis · Animationsfilm
DRK Berlin
Migrationsrecht für die Praxis · Animationsfilm