Stadt Essen. Azubifilm 2022-2023
„Für die Stadt Essen haben wir im Bereich Personalgewinnung und Ausbildungsmarketing eine Videoproduktion umgesetzt, die gezielt junge Menschen anspricht und Lust auf eine Ausbildung oder ein Studium bei der Stadt macht.
Die besondere Herausforderung lag dabei im Umgang mit den Auszubildenden und Studierenden selbst. Keine Schauspieler, keine Routine vor der Kamera, sondern echte Angestellte:innen der Stadt.
Eine besondere Herausforderung lag zudem in der Koordination der zahlreichen Fachbereiche, in denen Ausbildungs- und Studienplätze angeboten werden, von Kindertagesstätten über Küche, Verkehr und Verwaltung bis hin zur Feuerwehr, sowie in der flexiblen Reaktion auf zusätzliche Anforderungen: So wurde im Fachbereich Kindertagesstätte aufgrund eines internen Fehlers ein erneuter Dreh notwendig, den wir selbstverständlich ohne zusätzliche Kosten und trotz eines weiteren Drehtages für die Stadt Essen umgesetzt haben.”
Corinna Projektleiterin
Terramagika Media Services
Videoproduzent. Mediendesigner Bild & Ton
Stadt Essen | Personalgewinnung & Ausbildungsmarketing
Für die Stadt Essen im Fachbereich Personal setzten wir ein Videoprojekt zur Nachwuchsgewinnung um. Ziel war es, Ausbildungs- und Studienangebote modern, glaubwürdig und nahbar zu präsentieren und dabei nicht nur einzelne Berufsbilder, sondern auch den Teamgedanken und die Vielfalt kommunaler Einsatzbereiche sichtbar zu machen. Das Projekt lief im Zeitraum 2022 bis 2023, das Projektvolumen lag im Jahr 2023 bei 2.600 EUR.
Leistungsbild
Komplexität der Anforderungen
Projektsteuerung & Zusammenarbeit
Produktionsanforderungen
Projektanforderung
- Produktion eines Nachwuchsgewinnungsfilms für Ausbildungs- und Studienangebote der Stadt Essen
- Authentische und moderne Darstellung kommunaler Berufsbilder mit Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt
- Vorbereitung und Durchführung mehrerer Abstimmungsrunden vor dem Dreh
- Einbindung von Auszubildenden in reale Drehsituationen mit glaubwürdiger Wirkung
- Flexible Reaktion auf zusätzlichen Abstimmungs- und Nachdrehbedarf einzelner Bereiche
- Zeitnahe Postproduktion mit strukturierter Umsetzung von Änderungswünschen
Mehrwert für den Auftraggeber
- Geeignete audiovisuelle Ansprache potenzieller Nachwuchskräfte durch ein zielgruppenorientiertes Videokonzept
- Sichtbare Vermittlung von Teamkultur, Ausbildungsvielfalt und kommunaler Arbeitgeberattraktivität
- Hohe Flexibilität in Planung, Umsetzung und Nachsteuerung während der Produktion
- Verlässliche Leistungserbringung auch bei zusätzlichem Abstimmungs- und Änderungsbedarf
- Zusätzlicher Produktionsaufwand ohne Mehrkosten für den Auftraggeber
- Durchgängige Umsetzung aus einer Hand von Vorbereitung bis finaler Auslieferung
Projektbeschreibung
Für die Stadt Essen im Fachbereich Personal entwickelten und produzierten wir ein Videoprojekt zur Nachwuchsgewinnung. Ziel war es, Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten nicht nur informativ, sondern zugleich nachvollziehbar, glaubwürdig und zielgruppengerecht aufzubereiten. Im Mittelpunkt stand die Aufgabe, die Stadt Essen als vielfältigen und verlässlichen Arbeitgeber sichtbar zu machen und dabei unterschiedliche Einsatzfelder sowie den Teamgedanken in eine klare filmische Form zu übertragen.
Das Projekt umfasste die konzeptionelle Vorbereitung, Vorabmeetings, die Entwicklung von Ablauf und Dramaturgie, die Planung der Drehtage, die Begleitung der beteiligten Auszubildenden vor der Kamera sowie die anschließende Postproduktion. Entscheidend war dabei eine Umsetzung, die nicht künstlich wirkte, sondern einen realistischen Einblick in Ausbildungs- und Studienangebote ermöglichte. Gerade bei öffentlichen Auftraggebern ist dies besonders relevant, weil Inhalte sowohl sachlich belastbar als auch visuell ansprechend vermittelt werden müssen.
Inhaltlich lag der Schwerpunkt darauf, verschiedene Aufgabenbereiche, Teamzusammenhänge und Entwicklungsperspektiven sichtbar zu machen. Der Film sollte nicht nur einzelne Tätigkeiten abbilden, sondern einen nachvollziehbaren Gesamteindruck des Arbeitsumfeldes vermitteln. Dafür mussten Bildsprache, Szenenführung, Beteiligte und organisatorischer Ablauf eng aufeinander abgestimmt werden.
Im Projektverlauf ergab sich zusätzlicher Produktionsbedarf, weil der Bereich Kindertagesstätte nochmals gedreht werden musste. Dieser Nachdreh war nicht durch Terramagika verursacht. Um das Projekt dennoch vollständig und ohne Verzögerung zum Abschluss zu bringen, reisten wir für einen zusätzlichen Drehtag erneut an, ohne hierfür weitere Kosten zu berechnen. Für den Auftraggeber entstanden dadurch keine Zusatzkosten.
Das Projekt verdeutlicht unsere Erfahrung in der Umsetzung öffentlicher Videoproduktionen, bei denen Nachwuchsgewinnung, Arbeitgeberkommunikation, organisatorische Abstimmung und flexible Leistungserbringung ineinandergreifen. Neben dem Endergebnis ist im öffentlichen Bereich besonders entscheidend, dass auch zusätzliche Anforderungen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig umgesetzt werden.
Öffentlicher Kampagnenkontext
- Öffentliche Ausschreibung der Stadt Essen im Bereich Personalgewinnung
- Videoprojekt zur Stärkung des Ausbildungs- und Studienmarketings
- Fokus auf Nachwuchsgewinnung, Teamgedanken und Vielfalt kommunaler Aufgabenbereiche
- Schriftlich bestätigte positive Zusammenarbeit nach Projektabschluss
Zitat aus dem Empfehlungsschreiben
Wir sind sowohl mit dem Ergebnis als auch mit der Zusammenarbeit mit Terramagika sehr zufrieden, der Film entspricht vollumfänglich unseren Erwartungen.
Weitere Zusammenarbeit
- Zusätzlicher kostenloser Drehtag aufgrund eines erforderlichen Nachdrehs im Bereich Kindertagesstätte
- Der erneute Drehbedarf wurde nicht durch Terramagika verursacht
- Terramagika reiste ohne zusätzliche Berechnung erneut an
- Für die Stadt Essen entstanden dadurch keine Zusatzkosten
Stadt Essen
Fachbereich Personalamt
Stadt Essen
Fachbereich Personalamt