Für die Gemeinde Oberstenfeld realisieren wir seit 2021 im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung fortlaufend Videoproduktionen und kommunikative Begleitmaßnahmen für unterschiedliche kommunale Aufgabenbereiche. Die Zusammenarbeit umfasst nicht nur einzelne Filmprojekte, sondern eine über mehrere Jahre gewachsene, kontinuierliche Unterstützung bei der professionellen Außendarstellung der Gemeinde, ihrer Einrichtungen und ihrer öffentlichen Angebote.

Zum Leistungsumfang zählen insbesondere der aktuelle Imagefilm für die Gemeinde, vorgelagerte Ankündigungstrailer, Videos über die Teilorte Gronau und Prevorst, insgesamt zwölf Imagefilme für Kindertageseinrichtungen, Recruitmentfilme zur Mitarbeitergewinnung sowie ein Kurzfilm über das sanierte Stiftsgebäude in Oberstenfeld. Hinzu kommen Produktionen für das Mineralfreibad Oberes Bottwartal, darunter der Imagefilm des Freibads sowie jährlich wiederkehrende Kurzvideos zur Freibaderöffnung. Ergänzend betreuen wir den YouTube-Kanal der Gemeinde und begleiten die Kommunikation des Freibads auch im Bereich Facebook und Webseite.

Die Besonderheit des Projekts liegt in seiner Breite und Dauer: Statt eines einzelnen Auftrags handelt es sich um eine langfristige Zusammenarbeit mit sehr unterschiedlichen Formaten, Zielgruppen und kommunalen Themen. Dazu gehören Imagekommunikation, Recruitment, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungs- und Saisonkommunikation, die Darstellung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen sowie Inhalte für Freizeit- und Familienangebote. Gerade diese Vielfalt verlangt eine hohe konzeptionelle Sicherheit, verlässliche Terminsteuerung, abgestimmte Produktionsprozesse und ein gutes Verständnis für die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber.

Vergaberechtlich relevant ist dabei insbesondere, dass die Leistungen nicht auf ein einziges Medium beschränkt waren, sondern sich über Video, Social Media, Web und grafische Begleitmaßnahmen erstreckten. Im Bereich Grafikdesign wurden unter anderem Stellenanzeigen für die Kindertagesstätten entworfen und eine Plakatwerbekampagne zur gezielten Mitarbeitergewinnung konzipiert. Darüber hinaus werden seit Jahren Fotos für das Mineralfreibad erstellt, die für Webseite, Social-Media-Kanäle und Printanzeigen genutzt werden.

Der Auftrag zeigt unsere Stärke in der langfristigen Begleitung kommunaler Kunden: Wir setzen nicht nur einzelne Filme um, sondern entwickeln Inhalte mit, denken Projekte ganzheitlich und liefern Formate, die im Alltag der Verwaltung tatsächlich nutzbar sind. Damit entsteht ein nachhaltiger Mehrwert für den Auftraggeber, weil Kommunikation, Arbeitgeberansprache und öffentliche Sichtbarkeit kontinuierlich und aufeinander abgestimmt weiterentwickelt werden können.