Fachbereich Gesundheitsamt Stadt Essen

“Wir realisierten für das Gesundheitsamt der Stadt Essen im Jahr 2023 einen Imagefilm zur Mitarbeitergewinnung. Ziel des Projekts war es, das Gesundheitsamt als modernen, verantwortungsvollen und zugleich nahbaren Arbeitgeber sichtbar zu machen und potenzielle Bewerberinnen und Bewerber mit einem glaubwürdigen, professionellen Filmformat anzusprechen. Ursprünglich waren Leistungen im Bereich Drehbuch und Drehplanentwicklung nicht ausgeschrieben.

Im Projektverlauf unterstützten wir den Fachbereich auf Wunsch des Auftraggebers jedoch zusätzlich bei der inhaltlichen Schärfung, Strukturierung und Weiterentwicklung dieser Grundlagen. So entstand ein deutlich stärkeres Gesamtergebnis, das über die reine filmische Umsetzung hinausging und den Auftraggeber auch konzeptionell spürbar entlastete.”

Corinna
Terramagika Media Services
Projektleitung

Imagefilm zur Mitarbeitergewinnung

Im Vergabejahr 2023 realisierten wir für das Gesundheitsamt der Stadt Essen einen Imagefilm zur Mitarbeitergewinnung. Ziel des Projekts war es, das Gesundheitsamt als modernen, verantwortungsvollen und menschlich nahbaren Arbeitgeber zu positionieren und potenzielle Bewerberinnen und Bewerber emotional wie inhaltlich anzusprechen. Dabei übernahmen wir nicht nur die filmische Umsetzung, sondern unterstützten den Fachbereich weit über den ursprünglich vorgesehenen Produktionsumfang hinaus aktiv bei Struktur, Schärfung, Drehbuch und Drehplanung.

Auftraggeber
Gesundheitsamt der Stadt Essen
Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung
Projektvolumen
3.950 EUR
Zeitraum
2023-2024

Leistungsbild

Konzeption
Beratung zur Arbeitgeberkommunikation
Drehbuchoptimierung
Drehplanung
Imagefilmproduktion
Interview- und Mitarbeiterszenen
Postproduktion
Recruiting-orientierte Aufbereitung

Komplexität der Anforderungen

Projektsteuerung & Zusammenarbeit

Abstimmungsaufwand
8,4 / 10
Koordinationsbedarf
7,8 / 10
Teamfähigkeit
8,4 / 10
Schnittstellensteuerung
6,4 / 10
Terminsteuerung
7,2 / 10
Freigabeprozesse
8,2 / 10
Genehmigungsaufwand
6,4 / 10
Zeitliche Anforderungen
7,2 / 10

Produktionsanforderungen

Drehbuch / Drehplan
9,4 / 10
Witterungsabhängigkeit
2,2 / 10
Location-Komplexität
5,6 / 10
Drohneneinsatz
1,0 / 10
Tonanforderungen
8,2 / 10
Interviewführung
9,0 / 10
Postproduktion
8,8 / 10
Animation / Motion Design
4,4 / 10
Bewertet wird die projektspezifische Komplexität auf einer Skala von 1 bis 10. Die linke Spalte bildet Steuerungs-, Abstimmungs- und Vergabeanforderungen ab, die rechte Spalte die produktionstechnischen Anforderungen des Projekts.

Projektanforderung

  • Entwicklung eines glaubwürdigen Imagefilms zur Ansprache potenzieller neuer Mitarbeitender
  • Darstellung des Gesundheitsamts als moderner, relevanter und menschlich zugänglicher Arbeitgeber
  • Verbindung von Informationsgehalt, Authentizität und emotionaler Arbeitgeberkommunikation
  • Einbindung realer Mitarbeitender und interner Perspektiven in ein überzeugendes Gesamtbild
  • Inhaltliche Schärfung von Drehbuch und Drehplan, obwohl diese Leistungen nicht beauftragt waren
  • Umsetzung eines professionellen Films, der intern wie extern einsetzbar ist

Mehrwert für den Auftraggeber

  • Stärkere Sichtbarkeit des Gesundheitsamts im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte
  • Professionelle Außenwirkung durch filmische Arbeitgeberdarstellung statt rein sachlicher Kommunikation
  • Massive fachliche Unterstützung des Fachbereichs weit über den beauftragten Produktionsumfang hinaus
  • Kostenfrei erbrachte Beratungsleistung bei Mitentwicklung von Drehbuch und Drehplan
  • Deutlich höherer Qualitätsgewinn durch zusätzliche inhaltliche, dramaturgische und organisatorische Unterstützung
  • Ein Auftragnehmer, der nicht nur produziert, sondern öffentliche Auftraggeber aktiv mitdenkend entlastet

Projektbeschreibung

Für das Gesundheitsamt der Stadt Essen produzierten wir im Jahr 2023 einen Imagefilm mit klarem Fokus auf Mitarbeitergewinnung. Ziel war es, das Gesundheitsamt nicht nur als Institution, sondern als modernen, verantwortungsvollen und sinnstiftenden Arbeitgeber sichtbar zu machen. Gerade im öffentlichen Bereich ist das entscheidend: Ein Recruiting-Film muss Vertrauen schaffen, Identifikation ermöglichen und die Menschen hinter der Behörde in einer professionellen, glaubwürdigen und zeitgemäßen Form zeigen.

Besonders bemerkenswert war bei diesem Projekt, dass die Erstellung von Drehbuch und Drehplan ursprünglich nicht beauftragt war. Der Leistungsumfang bezog sich im Kern auf die Filmproduktion. Dennoch zeigte sich im Projektverlauf schnell, dass der Fachbereich bei der inhaltlichen Verdichtung, der Dramaturgie sowie der strukturellen Ausarbeitung des Films zusätzliche Unterstützung benötigt, um aus einem formalen Behördenfilm einen wirklich wirksamen Recruiting-Film zu machen.

Terramagika hat den Fachbereich an dieser Stelle massiv unterstützt und weit über das übliche Maß eines reinen Produktionsdienstleisters hinaus mitgedacht, mitentwickelt und beraten. Obwohl Drehbuch und Drehplan von Seiten des Auftraggebers ursprünglich angelegt waren, haben wir diese Inhalte aktiv mitgeschärft, strukturiert, weiterentwickelt und als zusätzliche Beratungsleistung kostenfrei mit erstellt. Genau dieser über den eigentlichen Auftrag hinausgehende Einsatz wird auch im Empfehlungsschreiben ausdrücklich hervorgehoben.

Für den Auftraggeber bedeutete das einen spürbaren Mehrwert: Der Fachbereich wurde in einer anspruchsvollen Kommunikationsaufgabe fachlich entlastet, die Qualität des Films deutlich gesteigert und die Ansprache potenzieller Bewerberinnen und Bewerber wesentlich präziser ausgerichtet. Statt lediglich einen Film umzusetzen, haben wir das Projekt inhaltlich mitgetragen und dazu beigetragen, dass aus einem Standardauftrag ein deutlich stärkeres Ergebnis mit nachhaltiger Wirkung wurde.

Der Film setzte auf Authentizität, Professionalität und einen respektvollen Blick auf die Arbeit der Mitarbeitenden. In mehreren Abstimmungen wurden Aussagen, Bildideen und Abläufe so verdichtet, dass ein glaubwürdiges und hochwertiges Gesamtbild entstand. Gleichzeitig war am Set eine offene, freundliche und lösungsorientierte Atmosphäre wichtig, damit sich alle Beteiligten vor der Kamera sicher fühlen konnten und echte Einblicke möglich wurden.

Zum Leistungsumfang gehörten Konzeption, filmische Beratung, zusätzliche Unterstützung bei Drehbuch und Drehplanung, Dreharbeiten sowie die vollständige Postproduktion. Das Projekt steht exemplarisch für die Art der Zusammenarbeit, die öffentliche Auftraggeber besonders schätzen: verlässlich in der Umsetzung, stark in der Qualität und bereit, dort Verantwortung zu übernehmen, wo andere Dienstleister bereits an der Leistungsgrenze aufhören.

Öffentlicher Projektkontext

  • Imagefilmprojekt für das Gesundheitsamt der Stadt Essen
  • Fokus auf Mitarbeitergewinnung und Arbeitgeberattraktivität
  • Zusätzliche Unterstützung bei Drehbuch, Drehplan und inhaltlicher Ausrichtung trotz nicht beauftragter Leistung
  • Sehr positive Rückmeldung und ausdrückliche Empfehlung durch den Auftraggeber

Feedback der Fachabteilung Gesundheitsamt

Terramagika stellte unter Beweis, wie kompetent und engagiert das Team arbeitet. Obwohl ursprünglich lediglich die Produktion des Films beauftragt war und Drehbuch sowie Drehplan von unserer Seite vorlagen, lieferte Terramagika deutlich mehr Input als vereinbart. Diese zusätzliche Beratung wurde nicht berechnet, trug jedoch erheblich zur Qualitätsverbesserung des Imagefilms bei. Das Endergebnis hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen.

Juliane Böttcher / Martin Gärtner Fachbereichsleitung / Verwaltungsleitung, Gesundheitsamt Stadt Essen

Weitere Zusammenarbeit

  • Das Gesundheitsamt der Stadt Essen empfahl Terramagika Media Services aufgrund der außerordentlich positiven Zusammenarbeit uneingeschränkt weiter.

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