Stadt Aachen, Rahmenvertrag Videoproduktion 2024 bis 2028
“Im Rahmen unserer Produktionen für die Stadt Aachen realisieren wir Filme, die städtische Projekte, Maßnahmen und Entwicklungen informativ, verständlich und visuell hochwertig vermitteln.
Die Verbindung aus klarer Konzeption, präziser Produktionsplanung und authentischer filmischer Umsetzung erfordert dabei ein hohes Maß an organisatorischer und inhaltlicher Abstimmung. Gerade bei kommunalen Projekten kommt es darauf an, auch komplexe Inhalte nachvollziehbar und bürgernah aufzubereiten.
Das Projekt verdeutlicht zudem unsere Stärke in anspruchsvollen Drehumgebungen: Auch Interviews auf Baustellen oder in lärmintensiven Bereichen setzen wir professionell um. Durch hochwertige Tonaufnahme und gezielte Nachbearbeitung reduzieren wir störende Hintergrundgeräusche wirksam und sorgen für klar verständliche Aussagen.”
Lara
Terramagika Media Services
Projektleiterin
Stadt Aachen | Rahmenvertrag „Filmische Unterstützung“
Im Rahmen eines UVgO-Vergabeverfahrens wurden wir für die filmische Unterstützung des Fachbereichs 61 der Stadt Aachen beauftragt. Gegenstand ist ein auf 48 Monate angelegter Rahmenvertrag zur Produktion von bis zu 15 Filmen mit einer Länge von jeweils bis zu 15 Minuten einschließlich umfassender Vorproduktion, Dreharbeiten, Postproduktion und Übertragung unbegrenzter Nutzungsrechte. Das Projekt vereint vergabekonforme Abläufe, hohe Abstimmungsanforderungen und eine flexible Umsetzung unterschiedlichster kommunaler Filmformate.
Leistungsbild
Komplexität der Anforderungen
Projektsteuerung & Zusammenarbeit
Produktionsanforderungen
Projektanforderung
- Umsetzung eines mehrjährigen kommunalen Rahmenvertrags mit bis zu 15 Filmen in unterschiedlichen Formaten
- Vergabekonforme Verbindung aus Konzeption, Personalorganisation, Produktion und Nachbearbeitung
- Flexible Vorbereitung und Durchführung von Drehs an wechselnden Locations mit unterschiedlichen Beteiligten
- Erstellung von Schnittbildern, szenischen Aufnahmen, Interviews und optionalen Zusatzleistungen je nach Bedarf
- Einbindung kommunaler CI/CD-Vorgaben einschließlich Schriften, Einblendungen und formatgerechter Ausspielung
- Lieferung fertiger Inhalte in Full HD und 4K inklusive Korrekturschleifen und Nutzungsrechtsübertragung
Mehrwert für den Auftraggeber
- Zentrale filmische Unterstützung über einen längeren Zeitraum ohne wiederholte Einzelvergabe
- Einheitliche Qualitätsstandards über Konzept, Dreh und Postproduktion hinweg
- Hohe Flexibilität für unterschiedliche städtische Themen, Veranstaltungen und Kommunikationsanlässe
- Saubere Umsetzung von Interviews, O-Tönen, Veranstaltungsbildern und erklärenden Formaten
- Professionelle Aufbereitung im Erscheinungsbild der Stadt Aachen mit direkt einsetzbaren Endformaten
- Ein Ansprechpartner für Planung, Produktion, Nachbearbeitung und mediengerechte Bereitstellung
Projektbeschreibung
Für den Fachbereich 61 der Stadt Aachen realisieren wir im Rahmen eines auf 48 Monate angelegten Vertrages filmische Inhalte für unterschiedliche kommunale Anforderungen. Laut Leistungsbeschreibung ist die Produktion von bis zu 15 Filmen mit einer Länge von jeweils bis zu 15 Minuten vorgesehen. Der Leistungsumfang reicht von der Vorproduktion über die eigentlichen Dreharbeiten bis zur vollständigen Postproduktion einschließlich Übergabe der fertigen Inhalte in Full HD und 4K.
Bereits in der Vorproduktion umfasst das Projekt ein hohes Maß an konzeptioneller und organisatorischer Abstimmung. Gefordert sind unter anderem Konzeptentwicklung, Korrespondenz, Briefings, Storyboards, Projektkoordination sowie Planungstreffen online oder vor Ort. Optional können zusätzlich Rechtebeschaffungen, etwa für Drohnenaufnahmen, erforderlich werden. Damit ist das Projekt nicht auf reine Filmproduktion reduziert, sondern setzt belastbare Struktur, saubere Kommunikation und verlässliche Schnittstellensteuerung voraus.
In der Produktionsphase sind Dreharbeiten on Location mit einem ausreichend dimensionierten Filmteam vorgesehen. Dazu gehören Schnittbilder, szenische Aufnahmen sowie Leistungen in Regie, Licht und Ton. Je nach Einzelabruf können außerdem Veranstaltungsimpressionen, Veranstaltungsmitschnitte, GoPro-Aufnahmen, Drohnenbilder, O-Töne und Interviews mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern an verschiedenen Drehorten Teil des Leistungsbildes sein.
Die Postproduktion geht deutlich über einen einfachen Schnitt hinaus. Gefordert sind unter anderem Rohmaterialsichtung, kompletter Schnitt, Intro und Abspann, Abbinder mit Kontaktdaten, Einblendung von Planungsunterlagen, GEMA-freie Musik, Color Grading, Texteinblendungen, Bauchbinden sowie je nach Bedarf zusätzliche optionale Leistungen wie Grafikanimationen, Untertitel, Sprecherstimmen, Vertonung, Rough-Cuts oder Transkripte. Zusätzlich sind bis zu drei Korrekturschleifen vorgesehen.
Auch vergaberechtlich ist das Projekt klar strukturiert. Die Zuschlagswertung erfolgte nach Konzept bzw. Herangehensweise mit 25 Prozent, Referenzprojekten mit 25 Prozent und dem Preis mit 50 Prozent. Für uns zeigt dieses Projekt sehr deutlich die Fähigkeit, öffentliche Auftraggeber nicht nur filmisch, sondern auch prozessual, organisatorisch und qualitätsgesichert über einen längeren Zeitraum zu unterstützen.
Öffentlicher Kampagnenkontext
- Öffentliche Vergabe der Stadt Aachen im UVgO-Verfahren
- Rahmenvertrag für die filmische Unterstützung des Fachbereichs 61
- Ausführung schnellstmöglich nach Auftragsvergabe über eine Laufzeit von 48 Monaten
- Wertung nach Konzept, Referenzprojekten und Preis
Weitere Zusammenarbeit
- Mehrjähriger Rahmenvertrag mit Einzelabrufen für unterschiedliche Film- und Videoformate